Contratação do Primeiro Funcionário: Passo a Passo para Não Errar

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Contratar o primeiro funcionário é um marco na vida de qualquer empresa — e também o início das obrigações trabalhistas. Veja o que fazer antes, durante e depois.

Antes de contratar

A maioria dos erros trabalhistas começa na contratação. Antes de assinar qualquer coisa:

  • Defina claramente o cargo, a função e a jornada
  • Verifique se sua empresa está em dia com o CNPJ, inscrição estadual e alvará
  • Cadastre-se no eSocial (obrigatório desde 2019 para todas as empresas)
  • Contrate ou assine com um médico do trabalho para o PCMSO (NR-7)

Na contratação

  1. Exame admissional: antes do primeiro dia de trabalho (NR-7)
  2. Contrato de trabalho escrito: cargo, salário, jornada, data de início
  3. Registro na CTPS: hoje via eSocial (digital)
  4. Ficha de registro: documento interno com dados do empregado
  5. Abertura da conta FGTS: automática via eSocial
  6. Vale-transporte: oferecer por escrito, empregado opta por escrito

No primeiro mês

  • Recolher FGTS até o dia 20 do mês seguinte (8% do salário)
  • Descontar e repassar INSS (tabela progressiva)
  • Registrar jornada com sistema de ponto (obrigatório para jornadas acima de 8h)

O que não fazer

Não comece com “experiência” informal, não atrase o registro no eSocial, não deixe o contrato “para depois”. A informalidade no início cria o passivo que aparece no fim.

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